出張管理・出張データ連携

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出張管理・出張データ連携とは

新幹線・航空機・ホテルなど、国内外のオンラインチケットを法人一括請求で手配することができるJTBの出張管理システム「B+PLUS」と連携し、
経費精算と出張管理を一元化。改ざん不可の予約・利用実績データを活用した申請書・精算書作成が可能です。

PROBREM

出張旅費の申請・精算でこんなお悩みはありませんか?

  • 出張者の仮払い・立替精算の金銭的な負担、経理の振込対応・小口現金管理の負荷が大きい
  • 申請書・精算書の手入力や、入力内容のチェック・修正・差戻しの負担が大きい
  • 出張の申請・承認フローがなく、出張旅費の妥当性や不正リスクを把握できていない

MERIT

経費精算・出張管理を一元化するメリット

POINT 01

法人一括請求による出張手配で、出張旅費の
仮払い・立替精算・領収書が不要に

法人向けの各種サービス(飛行機、新幹線、ホテル)をシングルサインオンで手配できる上、お支払はパッケージツアーも含め法人一括請求払いが可能。出張者の業務の手間と個人立替の負担だけでなく、経理担当者の振込対応・小口現金管理・領収書管理の手間までまとめて軽減します。

エビデンス
JsNAVI NEO出張手配・管理_効率化
POINT 02

実績データによる申請・精算で
出張精算業務を効率化

手配内容の予約・利用実績データを申請書・精算書に取り込むことが可能。手入力を削減し、忙しい出張者の旅費精算の手間を軽減します。また、連携された実績データは改ざんできない仕組みのため、承認者・経理担当者のチェック・突き合わせ作業も効率化。申請を完了していない実績データがある場合の通知もシステムが自動で行ってくれるから、出張者に催促するストレスからも解放されます。

POINT 03

出張の手配内容の見える化で、
旅費の妥当性や不正リスクもまとめて管理

チケット購買データや経費申請・精算データを分析し、旅費・経費の適正化の効果測定が可能。正しいデータを見られているという状況が、カラ出張や水増しなどの不正抑止につながります。

JsNAVI NEO出張手配・管理_見える化

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