機能一覧

社員が精算時に選択した項目に応じて勘定科目や税区分などを自動で紐付け。部門ごとの販管費・原価の制御や、源泉税を伴う精算にも対応しています。また、作成された仕訳データはご利用中の会計ソフトへAPIやCSVで連携可能なため、会計ソフトへの入力作業も削減できます。

新幹線・航空機・ホテルなど、国内外のオンラインチケットを法人一括請求で手配することができるJTBの出張管理システム「B+PLUS」と連携。事前申請と同時に簡単に出張手配ができ、出張者の個人立替の負担も解消できます。また、予約・利用実績データを事前申請・精算に活用できるため、出張者の手入力削減はもちろん、承認者や経理担当者の申請内容のチェック・承認の手間も軽減。不正防止にもつながります。

コーポレートカードやビジネスプリペイドカードなどの法人カードの利用明細データを精算書に取り込むことが可能。正確かつ改ざん不可のデータを精算に活用することで、申請者の手入力の負担や入力ミス・不正リスクを削減し、経費利用のキャッシュレス化も促進します。

J'sNAVI NEO上の経費データを不正経費自動検知クラウド「Stena Expense」が網羅的にチェック。
AIが不正や不備、異常な経費利用を洗い出すため、経理担当者の負担を増やさずに経費利用の不正防止・ガバナンス強化が可能です。
※J'sNAVI NEOとStena Expenseの両方のご契約が必要です。

電子帳簿保存法の要件を満たす機能を実装（JIIMA認証取得済み）。スマホやスキャナーで取り込んだ領収書や請求書にタイムスタンプを付与し、タイムスタンプ付きのデータで経費精算を行うことができます。さらに検索機能を利用して領収書・請求書の原本と精算データとの突き合わせが簡単に行えます。

精算書に入力した登録事業者番号を国税庁が公表するデータベースと自動で照合。他にも、事業者区分の登録や旅費交通費等の特例に応じた入力欄の制御など、インボイス制度により新たに発生した経理担当者の業務を効率化する機能を実装しています。

経路検索サービス（乗換案内Biz./スパなび）と連携し、検索結果をそのまま精算書に取り込むことが可能。定期券区間の金額を自動的に控除することもできるため、近隣交通費精算の入力ミスや経理担当者の確認の手間を軽減します。

お客様毎の様々な社内規程をルール設定し、規程外の精算にはアラート表示するなどの制御が可能。出張者それぞれの規程に応じて、自動的に日当を計算するので、出張者・承認者・経理担当者ともに煩わしい規程チェック・日当計算から解放されます。