コラム

調査結果から見る電子帳簿保存法の実態と対応時に考慮したい4つのポイント

2022年1月に改正された電子帳簿保存法(以下「電帳法」)、その中でも「電子取引の電子保存」は2年間の宥恕措置の終了にともない、2024年1月1日より本格的に義務化され、現在、電子取引を行っている多くの企業で対応が求められています。 そこで、経費精算・出張管理システム『J’sNAVI NEO(ジェイズナビネオ)』を提供する株式会社JTBビジネストラベルソリューションズでは、企業の会計・経理・財務担当者を対象に、受領した請求書・領収書に対する電帳法への対応状況や対応後の変化について伺う「電帳法施行後の実態調査」を実施。本記事では、調査結果から明らかになった電帳法の改正による業務への影響と、効率的な電帳法対応のために考えておくべき4つのポイントをご紹介します。

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インボイス制度で経費精算の負担増大!?効率化のための3つの手法を紹介

2023年10月よりインボイス制度(適格請求書等保存方式)が施行されました。インボイス制度導入による大きな変化は、仕入税額控除のために特定の要件を満たしたインボイス(適格請求書)の入手や保管が必要となった点です。多くの企業でインボイスの発行や入手などの対応が求められています。 そこで、経費精算・出張管理システム『J’sNAVI NEO(ジェイズナビネオ)』を提供する株式会社 JTB ビジネストラベルソリューションズでは、企業の会計・経理・財務担当者を対象に「インボイス制度開始後の経費精算に関する調査」を実施。本記事では、調査結果から明らかとなった経費精算業務の実態と、効率化のための方法をご紹介します。

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出張経費の不正はなぜ起きる?工数をかけずに防止する方法をご紹介!

電子帳簿保存法の改正やインボイス制度の開始もあり、経費精算作業も紙・Excelでの申請からオンラインに変わり、申請者の利便性や業務の効率化は一定程度進んできたものと思います。しかしそのような中でも、利用内容は手入力で行っているお客様が多いのが現状です。この手入力は、効率が悪いだけではなく、経費の不正受給といった観点でも注意すべき運用です。 今回は、経費精算の中でも申請数が多く、内容も多種多様な「出張旅費」について、代表的なシーンや「透明性」についてご紹介します。

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教えて!海外宿泊費用の立替をなくす方法と手配の効率化

JTBビジネストラベルソリューションズ(以下JTB-CWT)の取扱実績において、海外ホテルの平均単価は23年12月掲載WEBマガジン「海外航空券 チケット代金高騰の中で企業として必要な準備」でご紹介した海外航空券の平均単価と同様に上昇していることがわかります。海外ホテルの従業員の雇用や衛生維持にかかるコストの増加、また円安や世界大都市圏でのインフレーションが要因といえそうです。このような状況の中、安価なホテルの検索に苦労している、ホテル代の立替が負担となっている、といった企業や出張者も多いのではないでしょうか。今回は立替による負担が増えたことが想定される海外出張時のホテル利用について、企業が準備すべきポイントや当社ソリューションを取組事例と合わせてご紹介します。

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▼経費精算のガバナンス向上のためのポイント3選

【不正検知のプロが解説!】経費精算のガバナンス向上のためのポイント3選

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