ビズバンスJTB経費精算、
「重複申請検知」「請求書AI-OCR」機能をリリース

■開発の背景

これまでは、同一の領収書を複数回撮影して申請した場合や、異なる利用者が同じ領収書で申請した場合の重複を検知するために、承認者側にチェックの負荷がかかっているケースが多くございました。また、承認者間のチェック差異やチェック漏れにより、二重精算のリスクがありました。本機能では、重複の可能性を検知して利用者に警告することで、誤申請や不正利用を未然に防ぎ、経費精算業務の正確性と信頼性を向上させることを目的としています。

■開発の内容

新たに2種類の重複チェック機能を設け、個別に利用のON/OFFやチェック対象金額の下限設定することで柔軟な運用を実現します。

　1．同一利用者が過去に申請した伝票と「対象者・利用日・金額」が一致する場合に警告する

　2．利用者や部署を問わず、「利用日・金額・事業者番号」などが一致する証憑の使いまわしを検知し、承認時に警告する

■警告表示イメージ

　1.重複申請警告（ユーザ）

　2.重複申請警告（証憑）

■開発の内容

証憑のアップロード時に「請求書」としてアップロードすることで、AI-OCRによる請求書の読取が可能となります。これまでAI-OCRでの読取が難しかった請求書に対応することで入力工数の軽減に貢献いたします。

■読取項目

ビズバンスJTB経費精算は、今後も皆さまが迅速かつ効率的に経費精算を行えるよう、使いやすいサービスの提供と支援に努めて参ります。