内定式・入社式の企画・運営サービス
内定式や入社式は、企業側と内定者及び新入社員の相互理解の場となる重要なイベントです。企業側がビジョンや事業内容、企業の魅力を改めて伝え、内定者や新入社員の期待感、モチベーションを高める絶好の機会となります。内定者や新入社員のエンゲージメントを早期に高めることは、早期離職を防ぐことにつながります。JTBは、これまでに多くの内定式や入社式に携わってきました。企業と内定者、新入社員の結びつきを強化し、エンゲージメントを高められるよう、貴社の目的に沿った企画、実施手法、会場選定、実施後の効果測定までトータルでサポートします。参加する全員が「ビジョン」や「想い」を共有することで、未来につながる価値ある内定式・入社式を創り上げていきます。
このようなお悩みありませんか？
企業
✔内定式や入社式をしたいが、他の業務もあり、自社で完結するのが難しい
✔効果的にエンゲージメントを高める方法がわからない
✔リアルとオンラインのハイブリットで開催したいが、やり方が分からない
内定者・新入社員
✔上司、先輩、同期との人間関係が不安
✔先輩社員や同期との人間関係を築く機会が欲しい
✔内定後、企業のフォローが足りていない気がする
JTBがトータルでサポートします。お気軽にご相談ください。
実施におけるポイント
POINT01 内定者・新入社員を「主役に」
ただメッセージを届けるのではなく、内定者・新入社員のためであることを忘れず、参加者目線にこだわります
POINT02 双方向コミュニケーション
企業の想い、未来を共有し、内定者・新入社員の想いを受け止め、お互いの価値に共感し、良好な関係を構築します
POINT03 自分ごと化
全員が「自分ごと」としてとらえ、一体感を醸成します
内定式
内定式は、企業が内定者に対して「内定通知書」を交付し、学生は「入社承諾書」を提出することで入社への意識を高めることを主な目的としています。また社長や役員などから経営理念やビジョンに関する話を聞くことで、今まで以上に企業への理解を深め、モチベーションを向上させる効果も期待できます。企業と内定者、内定者同士のコミュニケーションを深め、入社への不安を取り除くために、効果的なイベントです。
内定式プログラム（例）
内定式のプログラムは企業によって異なりますが、おおむね以下のような内容が盛り込まれることが多いです。あえて内定式の段階でキャリアについて考えるプログラムを入れる企業もあります。
- 内定通知書の授与
- 社長や取締役による挨拶、スピーチ
- 事業内容や業務内容などの説明
- 社員との交流
- 会社の施設見学
- 内定者研修
- 内定者懇親会
入社式
入社式は、新たに会社に入社する社員たちを迎えるためのセレモニーで、新入社員に自社のビジョンや経営者の言葉を提示することで、自社のメッセージや価値観をより深く理解してもらう機会になります。新入社員に自社の一員として、そして社会人としての自覚を強く持ってもらうという効果も期待できます。入社式は、新入社員が会社の文化や組織になじむスタートとしての重要なイベントです。
入社式の内容（例）
入社式のプログラムは企業によって異なりますが、おおむね以下のような内容が盛り込まれることが多いです。新入社員を迎えるためのセレモニーであると同時に、社内のコミュニケーションや結束を促進する役割も果たします。
- 社長や取締役による挨拶、スピーチ
- 新入社員への辞令交付
- 新入社員の答辞・決意表明
- 記念写真の撮影
- オリエンテーション・研修
- 新入社員懇親会
JTBグループの事例を紹介！
新入社員の個性がきらり 2年ぶりリアル開催の2023年度JTBグループ合同入社式
（株式会社JTB）
リブランディングしたJTBグループの世界観の中で特に「多様性」や「スケール感」を伝えるべく、「370COLORS 未来を描く、370人370色」というコンセプトを策定。新入社員それぞれの個性やダイナミックさが表現できる演出や舞台設計を、コンセプトに基づいた一貫性のある内容で行いました。また、CO²ゼロMICE®（※）の導入や、フォトスポットにもなる会社のロゴモニュメントを環境に配慮した素材で作るなど、SDGsの観点も取り入れた新しい時代に即した入社式としました。
※企業の環境対策やSDGsの取り組み支援「CO₂ゼロMICE」
概要
開催日 ： 2023年4月
開催場所： 渋谷ヒカリエ ヒカリエホール（ライブ・オンデマンド配信あり）
参加人数： グループ全15社の新入社員370名を含む、約400名
実施目的
- 会社・グループへのエンゲージメントやモチベーションの向上
- 新入社員全員の一体感醸成
- 入社式を通じて、リブランディングした会社の姿を社内外に伝える
参加した新入社員の声
「リアルに会えることの大切さを改めて実感できました」「コンセプトの伝わる入社式でした」「新卒での入社式は人生に一度だけなので、貴重な体験でした」など
JTBのサポート（一例）
内定式・入社式の企画・運営業務
イベント運営のノウハウを提供しています。
サポート内容（一例）
- 内定式・入社式の企画
- 当日の運営マニュアルの策定
- スタッフ手配
- 当日の運営など
交通・会場手配
内定者・新入社員の集散交通の手配や、内定式・入社式のプログラム内容、人数などご要望に応じて、最適な会場をご提案します。
サポート内容（一例）
- 交通手配、チケット類の発送
- 会場選定、手配
- 施設側との打合せ
- 感染対策など
各種手配
必要なものを提案し、お手配します。
サポート内容（一例）
- 案内状、内定通知書、入社承諾書、会社案内、などの印刷物
- 司会、カメラマンなどのスタッフ
- イベントに必要な備品など
報告業務
実施事項を振返り、次年度以降に生かします。
サポート内容（一例）
- 報告書作成
- 参加者アンケート、効果測定実施など
01企画 →
- ご要望の確認
- サポート内容の提案
- 会場選定
- プログラム作成
02準備 →
- 会場手配
- 各種手配、調整
- マニュアル作成
03実施 →
- 受付、進行
- イベント運営
- 緊急対応など
04報告
- 報告書作成
- 参加者アンケート実施
- 効果測定実施
- 精算